Elke bon gelezen.
Elk cijfer gecontroleerd.
Hopplaa leest weegbonnen en geleidebiljetten, controleert elke waarde en zet alles in één register. Jij kijkt alleen nog naar wat afwijkt.
Bonnenregister · Bermen Noord 2026
| Project | Bonnummer | Afvalstroom | Netto (kg) | Status |
|---|---|---|---|---|
| Berm Noord | 236175 | Bermgras | 18.420 | |
| Berm Noord | 236181 | Bermgras | 16.980 | |
| Veldweg | DE057301 | Grond AW | 22.640 | |
| Veldweg | DE057302 | Puin | ||
| Berm Noord | 236175 | Bermgras | 18.420 |
Hoe het nu gaat
Overtypen
De aannemer typt elke bon over in Excel. Jij controleert die Excel weer tegen de bonnen.
Fouten
Kentekens op drie manieren gespeld, bruto in de kolom van netto, bonnen die losraken van de factuur.
Dubbel ingediend
Dezelfde bon zit twee keer in de stapel, of komt een week later nog eens mee. In Excel valt dat alleen op als iemand het toevallig ziet.
Hoe het werkt
Stap 1
Uploaden
Sleep de pdf of de foto's die je van de aannemer krijgt naar Hopplaa en kies contract en project. Eén bestand met dertig bonnen is prima.
Stap 2
Lezen en controleren
Hopplaa knipt het bestand in losse bonnen en leest elk veld. Elke waarde wordt gecontroleerd voordat hij in het register komt. Twijfel wordt nooit stilletjes weggewerkt, maar gemarkeerd.
Stap 3
Alles in één register
Elke bon staat in een register dat werkt als een spreadsheet: filteren, sorteren, exporteren naar Excel. De originele scan blijft eraan hangen als bewijs.
Zo ziet het eruit
Het register
Alle bonnen van al je projecten in één tabel. Filteren en sorteren op elke kolom, exporteren naar Excel met de kolommen die je nu ook gebruikt.
De controle
De scan naast de gelezen waarden. Hier kom je alleen voor bonnen die afwijken: een ontbrekend gewicht, een onleesbaar kenteken, een bonnummer dat al bestaat.
Wat het je oplevert
Voor gemeenten, waterschappen en provincies die bonnen van aannemers ontvangen, en voor de directievoerders die ze controleren.
Minder handwerk
Niemand typt meer bonnen over. Je uploadt de stapel, het register vult zichzelf en jij kijkt naar de uitzonderingen.
Nauwkeuriger dan overtypen
Elke waarde wordt gecontroleerd voordat hij in het register komt. Twijfel wordt gemarkeerd, nooit stilletjes ingevuld.
Dubbel direct zichtbaar
Een bonnummer dat al in je register staat, krijgt meteen een signaal. Signaleren, niet blokkeren: jij beslist wat ermee gebeurt.
Alles bewaard, jaren later nog
Elke bon houdt zijn originele scan, wie hem uploadde, wat er gelezen is en wie hem goedkeurde. Een controle of audit is dan zoeken, geen speurwerk.
Elke weegbrug, elke inzamelaar
Elke verwerker in Nederland heeft zijn eigen bon. Hopplaa leest ze allemaal, van het kassabonnetje van de weegbrug tot de handgeschreven begeleidingsbrief.
Excel blijft
Het register exporteer je met één klik naar Excel. Je huidige overzichten en afrekeningen werken gewoon door.
Wat het je bespaart
Schuif naar het aantal bonnen dat jouw organisatie per jaar ontvangt.
Bespaarde tijd
113 uur per jaar
Dat is ongeveer 14 werkdagen.
We rekenen met vijf minuten per bon voor overtypen en controleren, aan beide kanten van de tafel, en met negen van de tien bonnen die zonder mens door Hopplaa gaan.
Wat eraan komt
Nu
Bonnenportaal
Jij uploadt de bonnen van je aannemers. Hopplaa leest en controleert ze en zet alles in één register, met de scan als bewijs.
Binnenkort
Aannemersportaal
Aannemers dienen hun bonnen zelf in, onder het juiste contract en project. Jij keurt goed of stelt een vraag, in hetzelfde register. Geen mail met bijlagen meer.
Daarna
Landelijke check
Hoe meer organisaties meedoen, hoe meer je ziet. Een bonnummer dat ook bij een andere opdrachtgever is ingediend, krijgt een signaal, zonder dat iemand in elkaars gegevens kijkt.
Veiligheid
Alleen in de EU
Opslag en AI-verwerking draaien op Azure in Europa. Niets verlaat de EU.
Geen training op jouw data
Je bonnen worden gelezen, niet geleerd. Geen enkel model wordt getraind met klantdata.
De scan blijft als bewijs
Elke waarde is terug te voeren op de originele scan, met wie heeft geüpload, wat de AI las en wie heeft goedgekeurd.
Plan een demo
Laat je gegevens achter. We nemen binnen twee werkdagen contact op.
Liever mailen? info@hopplaa.nl